e-MPAC

Capa do Projeto
Gestor Atual (Responsável)

Tito Franco de Oliveira Lima Neto

Cargo do Gestor Atual

Analista de Sistemas

Autor Nome

Tipo de Iniciativa

Setor

Diretoria de Tecnologia da Informação

Público Alvo

Membros e Servidores do Ministério Público do Acre.

Órgãos Envolvidos

Procuradoria-Geral de Justiça, Diretoria de tecnologia da informação, Diretoria de Finanças, Diretoria de Gestão de Pessoas, Diretoria de Planejamento, Diretoria de Administração e Diretoria de Controle Interno

Abrangência

Estadual

Objetivo, Indicadores e Metas

Objetivo Estratégico

Implementar soluções tecnológicas e criativas, voltadas à inovação e gestão do conhecimento

Iniciativa

Objetivo do Projeto

Monitorar todo o fluxo dos protocolos e processos administrativos do Ministério Público do Estado do Acre, do início até o término do mesmo.

Indicadores

Velocidade no fluxo de informações, processo de decisão e custos.

Metas

Otimização do fluxo de informações, otimização no processo de decisão e redução de custos.

Duração

Data Inicial

01/08/2013

Previsão do Término

31/10/2014

Informações do Projeto

Tema

Tecnologia da Informação

Categoria

Pessoas, comunicação, tecnologia da informação, infraestrutura e recursos

Ementa

Implantar, realizar suporte e customizar o Sistema de Gestão Administrativa, classificado como ERP com nomenclatura própria adotada pelo Ministério Público do Estado do Acre – e-MPAC.

Justificativa

O Ministério Público do Estado do Acre conta com um legado de softwares em diversas linguagens e com o uso de diversos bancos de dados que, o seu uso nos setores administrativos, proporcionam operações de forma descentralizada e emitem informações com regras particulares. Além disso, as tecnologias de desenvolvimento dos mesmos são diferenciadas e geram elevada demanda de trabalho para o corpo técnico da Diretoria de Tecnologia da Informação no Ministério Público do Estado do Acre. Esses fatos, aliados à reorganização da tramitação de processos administrativos da estrutura interna, tornam necessária a utilização de um Sistema de Gestão Integrada – ERP. Este Sistema implantado tem, objetivamente, a função de monitorar todo o fluxo dos protocolos e processos administrativos do Ministério Público do Estado do Acre, do início até o término do mesmo. Com as informações do diversos setores do órgão, consolidadas em um único sistema, torna-se mais prático a análise do processo na organização. Dentre as vantagens de utilização de um Sistema de gestão Integrada no âmbito do Ministério Público do Estado do Acre, podem ser listadas abaixo: 1 - Otimização do fluxo de informações: é possível determinar quais setores estão com deficiência em troca de informações e quais medidas devem ser tomadas para que o fluxo de informações flua dentro do esperado. 2 - Otimização no processo de decisão: por meio de informações consolidadas se torna mais simples a tomada de decisão e suas principais consequências dentro da organização. 3 - Redução de custos: com o constante monitoramento do órgão como um todo é possível identificar com rapidez onde estão os processos mais dispendiosos e os impactos financeiros que este processo irá produzir caso seja alterado.

Descrição do Trabalho

Descrição

Toda execução foi realizada por empresa contratada que realizou a implantação, capacitação de servidores e repasse tecnológico ao grupo técnico da área de tecnologia da informação, além de customização de novas funcionalidades e módulos que não estavam aderentes às regras de negócio da instituição.

Fatores Internos

Pontos Fortes

Equipe qualificada para dar continuidade a todo o processo de levantamento de necessidade, análise de requisitos, desenvolvimento, implantação e suporte do sistema e-MPAC.

Pontos Fracos

A arquitetura, documentação e artefatos da solução que requer um período de maturação para garantir a aderência em 100% às regras de negócio do Ministério Público do Estado do Acre.

Fatores Externos

Oportunidades

A crescente demanda pelo uso de sistemas ERP de uso na esfera pública, visando garantir o atendimento às exigências das novas regras e legislação vigente que trata, por exemplo, da normativa sobre a Contabilidade Público que apresenta prazo para implementação.

Ameaças

Descontinuidade de uma tecnologia aplicada na solução como uma linguagem de programação, banco de dados, etc.

Estimaticas de Recursos

Recursos Próprios
R$ 735000.00
Convêncios e/ou Operações de Crédito
R$ 0.00
Outras Fontes
R$ 0.00

Formas de Comunicação do Projeto

Formas

Divulgação do Ato Regulamentador

Resultados Alcançados

Resultados

Mudanças tecnológicas: alterações na Tecnologia da Informação, técnicas de gestão e processos de trabalho, nos produtos, na eficácia organizacional e na qualificação técnicas das pessoas; Mudanças estruturais: mudanças quanto a mecanismos de coordenação e parâmetros de desenho no órgão público; Mudanças comportamentais: mudanças na cultura organizacional, grau de movimentação de membros e servidores, habilidades e capacidades requeridas das pessoas.

Status

Concluído

Premiação

Projeto Inscrito no Prêmio MPAC

Não

Projeto foi premiado?

Nenhum

Detalhe Premiação

Cronograma (Anexos)

Nenhum anexo encontrado