e-MPAC

Nome do Responsável

Tito Franco de Oliveira Lima Neto

Cargo

Analista de Sistemas

Setor

Diretoria de Tecnologia da Informação

Público Alvo

Membros e Servidores do Ministério Público do Acre.

Órgãos Envolvidos

Procuradoria-Geral de Justiça, Diretoria de tecnologia da informação, Diretoria de Finanças, Diretoria de Gestão de Pessoas, Diretoria de Planejamento, Diretoria de Administração e Diretoria de Controle Interno

Abrangência

Estadual

Objetivo, Indicadores e Metas

Objetivo Estratégico

Implementar soluções tecnológicas e criativas, voltadas à inovação e gestão do conhecimento

Objetivo do Projeto

Monitorar todo o fluxo dos protocolos e processos administrativos do Ministério Público do Estado do Acre, do início até o término do mesmo.

Indicadores

Velocidade no fluxo de informações, processo de decisão e custos.

Metas

Otimização do fluxo de informações, otimização no processo de decisão e redução de custos.

Duração

Data Inicial

01/08/2013

Previsão do Término

31/10/2014

Informações do Projeto

Tema

Tecnologia da Informação

Categoria

Pessoas, comunicação, tecnologia da informação, infraestrutura e recursos

Ementa

Implantar, realizar suporte e customizar o Sistema de Gestão Administrativa, classificado como ERP com nomenclatura própria adotada pelo Ministério Público do Estado do Acre – e-MPAC.

Justificativa

O Ministério Público do Estado do Acre conta com um legado de softwares em diversas linguagens e com o uso de diversos bancos de dados que, o seu uso nos setores administrativos, proporcionam operações de forma descentralizada e emitem informações com regras particulares. Além disso, as tecnologias de desenvolvimento dos mesmos são diferenciadas e geram elevada demanda de trabalho para o corpo técnico da Diretoria de Tecnologia da Informação no Ministério Público do Estado do Acre. Esses fatos, aliados à reorganização da tramitação de processos administrativos da estrutura interna, tornam necessária a utilização de um Sistema de Gestão Integrada – ERP. Este Sistema implantado tem, objetivamente, a função de monitorar todo o fluxo dos protocolos e processos administrativos do Ministério Público do Estado do Acre, do início até o término do mesmo. Com as informações do diversos setores do órgão, consolidadas em um único sistema, torna-se mais prático a análise do processo na organização. Dentre as vantagens de utilização de um Sistema de gestão Integrada no âmbito do Ministério Público do Estado do Acre, podem ser listadas abaixo: 1 - Otimização do fluxo de informações: é possível determinar quais setores estão com deficiência em troca de informações e quais medidas devem ser tomadas para que o fluxo de informações flua dentro do esperado. 2 - Otimização no processo de decisão: por meio de informações consolidadas se torna mais simples a tomada de decisão e suas principais consequências dentro da organização. 3 - Redução de custos: com o constante monitoramento do órgão como um todo é possível identificar com rapidez onde estão os processos mais dispendiosos e os impactos financeiros que este processo irá produzir caso seja alterado.

Descrição do Trabalho

Descrição

Toda execução foi realizada por empresa contratada que realizou a implantação, capacitação de servidores e repasse tecnológico ao grupo técnico da área de tecnologia da informação, além de customização de novas funcionalidades e módulos que não estavam aderentes às regras de negócio da instituição.

Fatores Internos

Pontos Fortes

Equipe qualificada para dar continuidade a todo o processo de levantamento de necessidade, análise de requisitos, desenvolvimento, implantação e suporte do sistema e-MPAC.

Pontos Fracos

A arquitetura, documentação e artefatos da solução que requer um período de maturação para garantir a aderência em 100% às regras de negócio do Ministério Público do Estado do Acre.

Fatores Externos

Oportunidades

A crescente demanda pelo uso de sistemas ERP de uso na esfera pública, visando garantir o atendimento às exigências das novas regras e legislação vigente que trata, por exemplo, da normativa sobre a Contabilidade Público que apresenta prazo para implementação.

Ameaças

Descontinuidade de uma tecnologia aplicada na solução como uma linguagem de programação, banco de dados, etc.

Estimaticas de Recursos

Recursos Próprios
R$ 735000.00
Convêncios e/ou Operações de Crédito
R$ 0.00
Outras Fontes
R$ 0.00

Formas de Comunicação do Projeto

Formas

Divulgação do Ato Regulamentador

Resultados Alcançados

Resultados

Mudanças tecnológicas: alterações na Tecnologia da Informação, técnicas de gestão e processos de trabalho, nos produtos, na eficácia organizacional e na qualificação técnicas das pessoas; Mudanças estruturais: mudanças quanto a mecanismos de coordenação e parâmetros de desenho no órgão público; Mudanças comportamentais: mudanças na cultura organizacional, grau de movimentação de membros e servidores, habilidades e capacidades requeridas das pessoas.

Status

Concluído

Premiação

Projeto Inscrito no Prêmio MPAC

Não

Projeto foi premiado?

Nenhum

Detalhe Premiação

Cronograma (Anexos)

Nenhum anexo encontrado